Как выбрать офисную мебель для сотрудников
Как собрать удобное рабочее место сотрудника: стол, кресло, хранение, кабели и размещение техники без лишней мебели.
Офисная мебель для сотрудников работает каждый день по много часов, поэтому её лучше оценивать не как набор отдельных предметов, а как единое рабочее место. Стол, кресло, хранение, монитор, освещение и провода должны быть связаны между собой. Красивый стол не исправит неудобную посадку, а большой шкаф не поможет, если за документами приходится постоянно вставать и обходить соседние рабочие места.
Начинайте не с каталога, а с задач сотрудника
Составьте короткий список того, что человек делает в течение дня. Кому-то нужен только ноутбук и гарнитура, кому-то — два монитора, документы, образцы продукции и место для быстрых записей. От этого зависит глубина столешницы, объём хранения и даже расположение рабочего места относительно проходов.
Если сотрудники часто работают вместе, несколько столов можно объединить в рабочую группу. Для задач, где нужна концентрация, важнее снизить визуальный и звуковой шум. В статье о рабочих станциях мы отдельно разбираем, когда объединённые рабочие места действительно удобны.
Стол должен соответствовать оборудованию
Для ноутбука требования одни, для двух больших мониторов — другие. На столе должно оставаться место не только для техники, но и для естественного положения рук. Если глубины не хватает, экран оказывается слишком близко, а клавиатура — на самом краю. Если стол чрезмерно большой, офис теряет полезную площадь без реальной пользы.
Полезно заранее решить, где проходят кабели. Встроенный кабель-канал или простая корзина под столом обычно лучше удлинителей, лежащих в проходе. Розетки и сетевое оборудование стоит учитывать ещё до расстановки мебели.
Кресло выбирают под человека и режим работы
Главное в офисном кресле — диапазон регулировок, устойчивость и поддержка тела во время реальной работы. Высота сиденья должна позволять поставить стопы на опору, спинка — поддерживать поясницу, а подлокотники не должны мешать пододвинуться к столу. Подробнее об этом — в материале об офисных креслах и стульях.
Хранение лучше размещать по частоте использования
То, чем сотрудник пользуется каждый день, должно находиться рядом: в тумбе, на полке или в общем шкафу рабочей группы. Архивные документы и запасные материалы можно убрать дальше. Такой подход позволяет не окружать каждый стол лишней мебелью.
Высокие шкафы лучше ставить вдоль стен, где они не перекрывают свет и обзор. Низкие тумбы и стеллажи можно использовать для мягкого зонирования, если они не сужают проходы.
Проверьте мебель до массовой закупки
- можно ли настроить кресло под сотрудников разного роста;
- достаточно ли глубины стола для используемых мониторов;
- не мешают ли опоры стола ногам и тумбе;
- есть ли понятный путь для кабелей;
- открываются ли ящики и двери шкафов без перекрытия прохода;
- можно ли заменить отдельную деталь или фурнитуру без замены всего изделия.
Не забывайте о планировке
Даже хорошая мебель становится неудобной, если столы стоят слишком плотно или сотрудник весь день сидит спиной к активному проходу. Перед заказом полезно нанести реальные размеры мебели на план помещения. Для небольших помещений пригодится наш материал о расстановке мебели в небольшом офисе.
Хорошее рабочее место не обязано быть дорогим или сложным. Оно должно соответствовать задачам человека, позволять нормально сидеть, хранить необходимые вещи и не мешать соседям. Именно эта связка важнее количества предметов и декоративных деталей.